Sunday, March 25, 2012

8 ways to write shorter tweets and subject lines


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The world is full of sensible advice that’s hard to put into practice.
Do more exercise.
Reduce your stress levels.
Accept that salt and vinegar flavor chips are not, in fact, a mainstay of a well-balanced diet. (Damn).
Oh, and keep your tweets and subject lines short.
Actually you can argue about that last bit of advice. But if you have something to say and have two equally impactful ways of saying it, then pick the shorter one.
Often it’s just a question of practicality.
Shortening your Tweets makes it easier to fit the message within the 140 character limit. If you can get the length down further, then you leave enough space for people to retweet your message in its entirety*.
Shorter subject lines avoid the pitfalls of email software arbitrarilycutting off your words.
But…how do you actually keep subject lines and Tweets short?
I’m hoping you’ll offer your own suggestions in the comments, as there’s not a lot of practical advice out there beyond, um, “keep it short”.
But here a few tips I’ve picked up over the years…

1. Rewrite

The famous quote commonly attributed to Blaise Pascal runs something like this:
“I have made this letter longer than usual, only because I have not had the time to make it shorter.”
My biggest challenge with copywriting emails, for example, is not finding the words, but finding fewer words to express the same meaning.
Your first line of text probably does communicate what you want to say, but it takes rewrites to communicate it succinctly.

2. Synonyms are your best friends

Rare is the word with no alternative. We often fall into patterns and habits, where we favor particular words simply because they’re the ones we’ve always used. Perhaps you can find shorter synonyms? For example:
Excellent article on
Great article on
Top article on
Top post on (9 spaces saved)
Purchase
Buy (5 spaces saved)
Difficult
Hard (5 spaces saved)
Lots of
Many (3 spaces saved)
Last year
In 2011 (2 spaces saved)
A few
Some (1 space saved)
But take care…
Not all synonyms are truly identical and a different word can introduce a subtle change in meaning.
Even true synonyms can draw a slightly different emotional response in the reader. In subject lines, particularly, it pays to test variations to find the choice that elicits the best response.
These two concepts apply to many of the tips below, too, so keep them in mind.

3. Eliminate implied and unnecessary words

Do you have any words that are not contributing to the message? Words with no impact on the meaning, value, emotion, etc. of the tweet or subject?
These are common candidates for freeing up space.
If tweeting as an individual, for example, the “I” in “I love this article:” is implicit. “Love this article:” would be fine.
Where possible, scrap unnecessary modifiers like “that”, “which” and “who”:
The presenter who was after me
The presenter after me
New products that you’ll love
New products you’ll love
You can shorten phrases using contractions:
Tips for summer fashions
Summer fashion tips
People in New York love Apple
New Yorkers love Apple
This is an article that really engages:
A really engaging article:

4. Mathematical symbols and numerals

Styleguides typically say numbers up to ten should appear as words, not numerals. But you have more flexibility in tweets and subject lines:
Seven ways to win with words
7 ways to win with words
“&” or “+” or even “/” can substitute for “and”:
Email more popular than beer and chocolate
Email more popular than beer & chocolate
The “>” and “<” symbols can be used for “less than”, “more than”, “under”, “over”…with certain audiences:
Fewer than 10% of marketers test their copy
<10% of marketers test their copy
Try “=” instead of “equals”, “means”, “leads to” etc.:
Donut consumption shown to lead to higher risk of stomach ache
More donuts = more stomach aches

5. The active voice

Switching from passive to active voice simply reads better, but also means shorter text:
Half of marketers are using email design preview tools
Half of marketers use email design preview tools
50% of marketers use email design preview tools

6. Hashtags

Twitter’s hashtags, like many tools, are neither good nor bad. It’s all in how you use them.
A suitable hashtag might replace lengthier information explaining the context for a tweet:
Images lift clicks by 34% when used in marketing emails
Images lift clicks by 34% in marketing emails
Images lift clicks by 34% #emailmarketing

7. Abbreviations

Nobody is going to write United Kingdom when they can write UK. Abbreviations are great space savers, provided you follow two rules.
1. They must be understandable (audience)
Well, yeah.
Except it’s easy to use abbreviations you’re familiar with, and forget that your audience isn’t. “Promo code” for “promotional code” seems unarguable. “w/ free shipping” for “with free shipping”? Maybe.
2. They must be appropriate (context)
My wife is familiar with the abbreviation OMG. I’m not sure, though, she wants to see it in an email from her gynecologist:
“OMG, u r pregnant!”
(She’d be quite surprised, too).
Your choice of abbreviations says something about you as a sender / tweeter.
Equally, subject lines are not tweets and tweets are not SMS text messages. The medium alone changes what abbreviations are acceptable and that’s before we get into the context of the message itself.
Too many abbreviations are also difficult to read and interpret if you’re not familiar with that kind of writing.
“UNESCO says tnx FB 4 gr8 AIDS donation”
Ugh.
FYI, Social Media Today has a list of common Twitter abbreviations.

8. URL shorteners

Needless to say, anyone putting a link in a tweet should use one of the common URL shortening services out there. The popular tools used to send tweets should make this easy. So the Hootsuite tool turns:
http://www.email-marketing-reports.com/iland/2012/01/law_and_deliverability.html
…into…
http://ow.ly/8Er1J
Links in tweets posted through Twitter itself are also automatically shortened.

9. Colons and trailing dots

OK, this is your bonus tip with a couple of related techniques.
If space isn’t an issue and you have trouble getting important keywords near the front of your subject line or tweet, consider the colon option. Example:
Great advice on how to write shorter subject lines
Subject lines: how to make them shorter <– great advice
If you’re running out of space and want to imply there’s more information than you can reasonably fit into the subject line or tweet, consider using trailing dots:
Free shipping on top brands: Calvin Klein, Burberry, Coach, Trussardi, Fila,…

And finally…

In King Lear, Shakespeare wrote:
“Thou art a boil, a plague sore, an embossed carbuncle in my corrupted blood”
He could have said:
“You annoy me”
…and saved 63 spaces. But it’s not the same is it?
Short, concise writing can destroy style, humor, emotion and personality if handled badly. And these may be the very things that differentiate you from the competition or drive higher responses. Words matter and, sometimes, long beats short.
So…your tips please!
*You need two spaces for the RT, then a space, then your username plus a colon plus a space: so tweets by @MarkatEMR need to be 125 characters or less to be retweeted as RT @MarkatEMR: Blah Blah

OMG! Over 40 Twitter Abbreviations You Should Know

They are:


B4- Before 
b/c, bc- Because
BRB - Be Right Back
BTW - By The Way
DM- Direct message, a private message or “direct message” to a person you follow.
EM or EML- Email
Fab- Fabulous
FB- Facebook
FF- Follow Friday(#followfriday) A Twitter “endorsement” Tweeted show the user's favorite people on twitter. (see this cool article on how to automatically populate a follow friday list)
Followers- Twitter Members that follow user updates
F2F (and while we’re at it, B2BB2C): face to face, Business to business, Business to Client (Business to Community)
FYI- For Your Information
Gr8- Great GTG, G2G- Got To Go
Hashtag #: A way of organizing your updates for Twitter search engine & to enable others to discover relevant posts. For example, here are some of the worlds favourite hashtags from 2011:
  • #egypt
  • #tigerblood
  • #threewordstoliveby
  • #idontunderstandwhy
  • #japan
  • #improudtosay
  • #superbowl
  • #jan25
  • #thingslongerthankimsmarriage
  • #thankyousteve
  • #prayforjapan
  • #winning
  • #inthe90s
  • #rw2011
  • #theawkwardmoment
  • #11/11/11
HT -  Hat Tip, or "Heard Through" instead of a classic "RT"
HTH - Here to Help or "Happy" To Help
IC - I See
IDC- I don't care
IDK- I don’t know
IM- Instant Message
JK or J/K- Just Kidding (or for UK people, Joking)
L8- Late
LI- LinkedIn
LMAO- Laughing My A** Off
LMK- Let Me Know
LOL- Laughing Out Loud-- not “lots of love” like my mother thinks it is.
MT - Modified Tweet
NSFW- Not Safe For Work
OH- Overheard
OMG- Oh My God
OMW - On My Way
ORLY- Oh Really?!!
ROFL- Rolling On The Floor Laughing
@reply: a Twitter update (a tweet) that is directed to another user within their tweet.
RT- ReTweet
SMH- Shaking My Head
Thx or Tx- Thanks
TMI- Too Much Information
Trend- A topic "Trending" or "popular" right now on Twitter
TTYL- Talk To You Later
TTYS- Talk To You Soon
TY- Thank You
YT- YouTube
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More details about this post in its original location accessible here: http://socialmediatoday.com/marketmesuite/421522/omg-over-40-twitter-abbreviations-you-should-know

Saturday, March 24, 2012

Cálculo do tempo de processamento de algoritmos


Como já sabido, toda operação de computador requer um certo tempo e “esforço” do processador para acontecer. Quando programamos um computador, também é sabido que podemos produzir diversos códigos diferentes para obter o mesmo resultado, de forma similar a chegar a um mesmo resultado em Matemática a partir de distintas formas de fazer a mesma coisa. Contudo, meios diferentes requerem diferentes esforços, sejam nossos ou dos processadores, dando-nos mais ou menos trabalho, exigindo-nos mais ou menos tempo.

Com computadores, estamos falando de algoritmos, estas seqüências lógicas de processamento, se corretamente escolhidas, podem facilitar todo o processo na questão tempo e esforço.

O possível estimar o tempo de execução de algoritmos com a finalidade de saber quais são os melhores quando comparados uns com os outros, e é disso que venho falar.

A performance de um computador é determinada por fatores como:

·          Hardware:
o    Processador usado
o    Memória disponível
o    Disco disponível
·          Software
o    Linguagem e plataforma utilizada
o    Compilador usado
o    Sistema Operacional utilizado

Alguns exemplos de tempos exigidos para tarefas diversas:
  • ·    tfetch => tempo necessário para obter um dado (variável do programa) da memória
  • ·    tstore => tempo necessário para salvar um dado na memória (armazená-lo em uma variável)
  • ·    t+ => tempo necessário para executar uma operação de soma. Representações similares existem para as outras 3 operações elementares
  • ·    t< => tempo necessário para realizar a comparação lógica “menor que”. Existe a equivalente para “maior que”
  • ·    treturn => tempo necessário para finalizar a execução de um método/função, a partir do momento em que a instrução de código “return” é acionada
  • ·    t[.] => tempo necessário para calcular endereços quando trabalhando-se com “arrays”

Exemplos (Te = tempo de execução):

Exemplo 1: 

y = x;
Te = tfetch + tstore

Exemplo 2:

y = y + 1;
Te = 2(tfetch) + t+ + tstore

Primeiro exercício abordado em sala:

O seguinte código foi abordado em sala para calcularmos o tempo de processamento (funciona em C, C++, C# e Java):

// 1) int result = 0;
// 2) for (int i = 1; i <= n; ++i)
// 3) {
// 4)            result += i;
// 5) }
// 6) return result;

Obviamente, o código não está completo, sempre há código necessário tanto antes como depois dessas instruções, em qualquer linguagem, para poder compilar e executar tais instruções.

Vale a pena lembrar também que

result += i;

é uma forma abreviada de escrever

result = result + 1;

Vamos então ao cálculo do tempo de processamento. Resolverei primeiro da forma que o professor fez em sala, e depois, mostrarei uma forma alternativa que pensei aqui que, quando testando, dão o mesmo resultado, e achei bem mais simples do que o método do professor.

Professor:

// 1) tfetch + tstore
// 2) tfetch + tstore
// 2) [2(tfetch) + t<] * (n + 1)
// 2) [2(tfetch) + t+ + tstore] * n
// 4) [2(tfetch) + t+ + tstore] * n
// 6) tfetch + treturn
________________________________________________ +
[6(tfetch) + 2(tstore) + t< + 2(t+)] * n + 5(tfetch) + 2(tstore) + t< + treturn

Minha forma alternativa:

Para facilitar, vou criar variáveis de mais fácil manipulação para nós que estamos acostumados com Álgebra e Polinômios desde o ginásio (primeiro grau):

tfetch = x
tstore = y
t< = w
t+ = z
treturn = s
(n + 1) = a
n = b

Agora, basta trabalhar com x, y , w, z, s, a e b. Veja como fica:

// 1) x + y
// 2) x + y
// 2) (2x + w) * a
// 2) (2x + z + y) * b
// 4) (2x + z + y) * b
// 6) x + s
____________________ + (agrupando termos iguais)
2 (x + y)
a * (2x + w)
2b * (2x + z + y)
x + s
____________________ + (aplicando a distributiva, somando e agrupando os monômios similares)
(2x + 2y) + (2xa + aw) + (4bx + 2bz + 2by) + (x + s) =
3x + 2y + 2xa + aw + 4bx + 2bz + 2by + s (está resolvido)

Agora que a Álgebra foi realizada, trazendo novamente a nomenclatura técnica, fica assim:
3(tfetch) + 2(tstore) + 2[(n + 1)(tfetch)] + [(n + 1)(t<)] + 4 [n(tfetch)] + 2[n(t+)] + 2[n(tstore)] + treturn

Para testar os resultados, tanto o do professor quanto o meu, que visualmente não há indicações de serem equivalentes, basta escolher um valor para a variável “n” e verificar o que obtemos. Ambos dão o mesmo resultado, portanto são equivalentes, e vou mostrar isso escolhendo arbitrariamente o valor 4 para a variável “n”. Temos portando 2 resultados:

Professor:

[6(tfetch) + 2(tstore) + t< + 2(t+)] * n + 5(tfetch) + 2(tstore) + t< + treturn

Meu:

3(tfetch) + 2(tstore) + 2[(n + 1)(tfetch)] + [(n + 1)(t<)] + 4 [n(tfetch)] + 2[n(t+)] + 2[n(tstore)] + treturn

Testando a equivalência, para n = 4:

Em ambos os casos, obtemos
29(tfetch) + 10(tstore) + 5(t<) + 8(t+) + treturn

Conclusão:

Confesso que não entendi a última etapa do método do professor, e como preciso de um método para calcular isso (as provas chegarão um dia), acabei pensando na forma acima, que eu acredito simplificar o entendimento durante todo o processo, facilitando para não se perder durante as contas.

Eu acredito que ele fez da forma que fez porque ele quis agrupar o resultado de forma a ser visível através da fórmula

T(n) = t1 + t2n

sendo:
t1 = 5(tfetch) + 2(tstore) + t< + treturn
t2 = [6(tfetch) + 2(tstore) + t< + 2(t+)] * n

Esta é uma fórmula geral para tal tipo de cálculo dentro de um looping “for”. Caso fosse um looping “for” dentro de outro, também conhecido como “nested loop”, de acordo com o professor, a fórmula seria

T(n) = t1 + t2n2

Bom, é isso o que tenho a dizer no momento. Espero que o conteúdo acima sirva para os companheiros de sala e para todos que dependam deste entendimento.

Abraços!

Sunday, March 18, 2012

5s

Mais um artigo super útil do blog: http://gestao.wordpress.com/2006/06/08/5s/

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DEFINIÇÃO
O 5S é um programa japonês desenvolvido pra agregar qualidade à produção local. O Japão era bem bastantão e precisou se qualificar pra entrar brigando firme no mercado internacional. Este programa então foi desenvolvido, buscando primar o básico de qualidade, em âmbitos bem gerais.
O programa é chamado de 5S porque, naturalmente, é baseado em cinco princípios básicos. São eles: seiri, seiton, seisou, seiketsu e shitsuke. Entendeu? Ok, eu traduzo:
Seiri – Utilização
Seiton – Ordenação
Seisou – Limpeza
Sheiketsu – Saúde
Shitsuke – Autodisciplina
5S
Seiri é ter somente o necessário no local de trabalho, observando o que, com o tempo, foi-se acumulando. É necessário analisar tudo friamente, sendo bem objetivo e pensando no futuro: quanto tempo vou levar pra usar isso aqui de novo? Não tema: JOGUE FORA o que não for mais usar.
Divida as coisas em duas categorias: necessários e desnecessários. Os necessários divida em usados constantemente, ocasionalmente e raramente. Os desnecessários em sem uso potencial, potencialmente uteis ou valiosos e que requerem outro lugar especial.
Não tema: JOGUE FORA o que não for mais usar.
Esses dias me senti tão bem jogando fora todo material do meu PRIMEIRO GRAU…
Seitou é ter um lugar pra cada coisa, e cada coisa em um lugar. Profundo, eu sei, mas de tão básico que é, a gente acaba esquecendo de praticar. Identifique as coisas, coloque etiquetas nas pastas, separe as roupas no armário por algum critério lógico. O que se usa toda hora, guarde por perto. Sem uso possível, JOGUE FORA.
Seisou é, antes de dizer que este senso é de limpeza, é o senso de fazer a coisa do jeito certo. Não dá pra trabalhar na sujeira. Não dá pra usar uma ferramenta da forma errada pro qual ela foi projetada. Zelar pelo básico da limpeza e beleza das coisas, num sentido samurai, mesmo.
Sheiketsu é manter as condições de trabalho favoráveis pro desenvolvimento de todo mundo. Tem um problema com alguem? Então marca um café com essa pessoa e fala. Cuida da tua saúde física e mental. Siga os procedimentos de segurança. Pare 15 minutos de manhã e 15 de tarde. VÁ AO BANHEIRO QUANDO SENTIR VONTADE. Essas coisas. É óbvio, não? É tão, tão.. SENSO.
Sitsuke, bom, apesar do 5S ser uma ferramenta simplíssima de se usar e de qualidade evidente a curto prazo, há que se ter grande força de vontade pra gente manter tudo limpo, fazer tudo certo, ser sempre sincero com as pessoas, falar o que pensa da forma certa, organizar as coisas nas gavetas e pastas certinhas, não salvar os arquivos na área de trabalho. Enfim, este senso é sobre isso, ter FORÇA DE VONTADE pra seguir evoluindo, um passinho de cada vez. Não sei se tá correto chamar de SITSUKE. Já li SHITSUKE. Se alguém tiver certeza da grafia correta, comenta por favor.
APLICAÇÃO
Na prática, quem implanta o 5S na empresa é geralmente apaixonado pelo programa. O que não acontece, comumente, com o resto do corpo funcional. Haverão resistências, é normal. A jogada é usar exemplos práticos pra contextualizar a equipe da importância do programa. Cutucar na ferida as vezes faz bem, contanto que seja com amor. Não me fala a verdade querendo destruir alguém que daí é covardia. E vai aos poucos, vai aplicando no teu trabalho, coordenando a pegada com o resto da equipe que os resultados vão aparecer.

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According to Wikipedia (http://en.wikipedia.org/wiki/5S_(methodology)):



Phases of 5S

There are 5 primary phases of 5S: sorting, straightening, systematic cleaning, standardizing, and sustaining. Additionally, there are three other phases sometimes included; safety, security, and satisfaction.

Sorting (Seiri)

Eliminate all unnecessary tools, parts, and instructions. Go through all tools, materials, and so forth in the plant and work area. Keep only essential items and eliminate what is not required, prioritizing things per requirements and keeping them in easily-accessible places. Everything else is stored or discarded.

Stabilizing or Straightening Out (Seiton)

There should be a place for everything and everything should be in its place. The place for each item should be clearly labeled or demarcated. Items should be arranged in a manner that promotes efficient work flow, with equipment used most often being the most easily accessible. Workers should not have to bend repetitively to access materials. Each tool, part, supply, or piece of equipment should be kept close to where it will be used – in other words, straightening the flow path. Seiton is one of the features that distinguishes 5S from "standardized cleanup". This phase can also be referred to as Simplifying.

Sweeping or Shining (Seiso)

Clean the workspace and all equipment, and keep it clean, tidy and organized. At the end of each shift, clean the work area and be sure everything is restored to its place. This makes it easy to know what goes where and ensures that everything is where it belongs. Spills, leaks, and other messes also then become a visual signal for equipment or process steps that need attention. A key point is that maintaining cleanliness should be part of the daily work – not an occasional activity initiated when things get too messy.

Standardizing (Seiketsu)

Work practices should be consistent and standardized. All work stations for a particular job should be identical. All employees doing the same job should be able to work in any station with the same tools that are in the same location in every station. Everyone should know exactly what his or her responsibilities are for adhering to the first 3 S's.

Sustaining the Practice (Shitsuke)

Maintain and review standards. Once the previous 4 S's have been established, they become the new way to operate. Maintain focus on this new way and do not allow a gradual decline back to the old ways. While thinking about the new way, also be thinking about yet better ways. When an issue arises such as a suggested improvement, a new way of working, a new tool or a new output requirement, review the first 4 S's and make changes as appropriate.

Safety

A sixth phase, "Safety", is sometimes added. There is debate over whether including this sixth "S" promotes safety by stating this value explicitly, or if a comprehensive safety program is undermined when it is relegated to a single item in an efficiency-focused business methodology.

Security

A seventh phase, "Security", can also be added. In order to leverage security as an investment rather than an expense, the seventh "S" identifies and addresses risks to key business categories including fixed assets (PP&E), material, human capital, brand equity, intellectual property, information technology, assets-in-transit and the extended supply chain.

Satisfaction

An eighth phase, “Satisfaction”, can be included. Employee Satisfaction and engagement in continuous improvement activities ensures the improvements will be sustained and improved upon. The Eighth waste – Non Utilized Intellect, Talent, and Resources can be the most damaging waste of all.
It is important to have continuous education about maintaining standards. When there are changes that affect the 5S program such as new equipment, new products or new work rules, it is essential to make changes in the standards and provide training. Companies embracing 5S often use posters and signs as a way of educating employees and maintaining standards.
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O conteúdo é bem interessante, e confesso que o que eu mais gostei foi ler que falta de satisfação do profissional gera intelecto e talento não utilizado, e este pode ser considerado o maior dos disperdícios por parte de uma empresa. Acredito que todas deveriam ter isso em mente...

Análise FOFA - SWOT


Mais uma vez, o exemplo interessante encontrado o qual eu acredito valer a pena compartilhar, sobre Análise FOFA - SWOT.

O conteúdo foi retirado de: http://gestao.wordpress.com/2006/09/07/fofa/

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DEFINIÇÃO
A matriz FOFA é um cruzamento de cenários pra se saber quais seráo os objetivosestratégicos da instituição, com menor chance de falha. Cenários são reflexões sistemática, extraídas por métodos cientificos, que definem futuros possíveis.
Quando definimos os cenários, os separamos da seguinte forma:
1) Internos – situações influenciáveis pela instituição
forças – elementos da instituição considerados vantajosos.
fraquezas – inconformidades, pontos da instituição que devem ser melhorados.
2) Externos – situações não influenciáveis pela instituição
oportunidades – as barbadas.
ameaças – elementos que dificultarão a obtenção do lucro.
Objetivos estratégicos são as ações que a instituição deverá tomar para alcançar sua visão, de acordo com o ambiente em que ela está inserida.
O nome da matriz é FOFA por que o cruzamento é feito em cima das FORÇAS, OPORTUNIDADES, FRAQUEZAS e AMEAÇAS com as quais a instituição terá que lidar.
Em inglês, o nome da matriz é SWOT – strenght, weakness, opportunities and threats.
FOFA
A matriz FOFA gera tipos diferentes de objetivos estratégicos, de acordo com este quadro:
fofa.JPG
Nas potencialidades é que a instituição irá se desenvolver e conquistar mais mercado. As vulnerabilidades são responsáveis pela possível (e se não resolvido, provável) falência da instituição.
Nos pontos de defesa estão os diferenciais de desenvolvimento, pois cruzam ameaças que irão atingir a todo mercado com as forças da instituição, ou seja, são os momentos em que todo mundo vai se dar mal, mas sua instituição vai ser soberana. As debilidadessão exatamente o contrário: as oportunidades vão passar e se você não estiver alerta, pode ter certeza que outros estarão. Geralmente estas duas não são tomadas como prioridades.
Pra faciltiar a explicação, vou traçar a FOFA de um jovem empreendedor recém formado no ensino superior, cuja missão é trabalhar para uma grande empresa, em sua área de atuação e com uma posição de destaque:
fofa-preenchida.JPG
Aqui cabe contextualizar o máximo possivel, tipo pra um recém formado de informática poderia se colocar nas oportunidades o boom de informática na região metropolitana, Vale dos Sinos e Caxias do Sul ou a facilidade para exportação de serviços.
Agora é só fazer os planos de ação, executar e dominar o mundo!
APLICAÇÃO
Para construir os cenários, é importante o pé no chão, objetividade, critério, ciência. Para construir os objetivos estratégicos, é importante criatividade, ousadia, coragem e senso de limites. Todo planejamento deve ser extremamente lúcido e racional e a aplicação da FOFA não é diferente.